Om de ePOD aan te maken/bij te werken, hebt u de mobiele applicatie Shippeo nodig. Klik hier om te weten hoe u het kunt downloaden.
Hoe wordt de PDF gemaakt/bijgewerkt?
Het ePOD-document wordt aangemaakt wanneer de bestuurder wordt gekoppeld aan een Tour die door de organisatie van de verzender is aangemaakt met de ePOD-functie geactiveerd. Eenmaal gekoppeld, wordt het eerste deel van het document gevuld met alle informatie van de Tour:
- Document identificatie sectie
- Draag Sectie
- Klant (verzender) sectie
- Afdeling Bestuurder & Voertuig
- Afdeling koopwaar
Daarna moet de bestuurder het document tweemaal bijwerken door het invullen van Laden (1) en Locatie afleveren (2) binnen de Mobiele applicatie.
Toevoegen van de Tour en Stop Overzicht
- Open de Shippeo Applicatie en log in met uw chauffeursaccount.
- Voeg de referentie van de rit in (de vervoerder moet de chauffeur de referentie van de rit bezorgen).
- De tour details zouden moeten verschijnen op de "Tour" tab in de Mobile App; klik erop.
- De "Stop Overzicht" zou moeten verschijnen, met vermelding van het aantal stopplaatsen van de Tour (laad/losplaatsen).
Bij laadplaats update (1):
- Klik op de laadstop.
- Klik op "Valideer de vracht" om toegang te krijgen tot de lijst van acties.
- In de Lijst van acties vindt de chauffeur alle taken (geselecteerd door de vervoerder) die hij moet uitvoeren om het laden af te ronden.
- Standaard zijn minimaal 2 acties vereist, maar de vervoerder bepaalt het aantal acties.
- In de Lijst van acties vindt de chauffeur alle taken (geselecteerd door de vervoerder) die hij moet uitvoeren om het laden af te ronden.
- Voltooi alle verplichte taken op de Lijst van acties en klik dan op "Beëindig het laden"."
De laadfase is voltooid, en het eCMR is bijgewerkt.
Bij levering site update (2):
- Klik op de leveringsstop.
- Klik op "Valideer de vracht" om toegang te krijgen tot de lijst van acties.
- Voltooi alle taken in de Lijst van acties en klik dan op "Voltooi de levering."
De opleveringsfase is voltooid, en het eCMR is bijgewerkt.
Triger positie handmatig
Als de vrachtwagen wordt gevolgd, detecteert de mobiele toepassing automatisch de positie van de bestuurder en activeert de statussen (ter plaatse/verlaten terrein). Zo niet, dan kan de bestuurder deze posities handmatig activeren door te klikken op de knoppen "Op locatie" of "Locatie verlaten", afhankelijk van de locatie.
Toegang tot de PDF
Zodra alle stops van de Tour zijn voltooid, wordt de Tour als voltooid beschouwd en zal deze verdwijnen uit het Tours tabblad.
Om toegang te krijgen tot de eCMR PDF-versie, moet u:
- Klik op het tabblad "eCMR" in het menu van de mobiele toepassing.
- Lokaliseer uw tourreferentie en klik vervolgens op "Geef het eCMR weer."
- Om de PDF-versie te downloaden, scroll naar beneden en klik op "Download de PDF."