Dit artikel is opgedragen aan :
- Nieuwe vervoerder die verbinding wil maken met Shippeo
- Bestaande vervoerder die verbinding wil maken voor een nieuwe klant
- Bestaande vervoerder die de trackingmodus wil updaten (telematica, mobiel, TMS)
Ter informatie: het Onboarding Automation Center (OAC) is vertaald in 10 verschillende talen (Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Roemeens, Russisch en Portugees).
Stap 1: Ga naar de verbindingsportal
Je hebt zojuist een uitnodigingsmail ontvangen van je klant of van Shippeo met daarin je activeringscode (uniek voor elke onboarding).
Klik op de link :
Als je al met Shippeo werkt, herkent het systeem je bedrijf en verschijnt het onderstaande bericht:
Shippeo Carrier Account Manager (CAM) zal contact met je opnemen om je aan boord te nemen, je hoeft verder niets zelf te doen.
Als het systeem je bedrijf niet herkent, moet je de onderstaande informatie invullen:
-
- Voer uw inlogcode in die in de e-mail staat
- Klik op "Doorgaan." Je krijgt nu toegang tot ons OAC en kunt beginnen met je onboarding.
Heb je geen code ontvangen?
Als je je code niet hebt, klik dan op "Ik kan mijn code niet vinden →" en vul het formulier in, klik vervolgens op "ontvang mijn code". Een nieuwe code wordt gegenereerd en binnen de volgende werkdag naar je opgestuurd.
Stap 2: Onboarding initialiseren
Account instellen
Zodra je inlogt met je CC-code, moet je informatie verstrekken over:
- Jouw organisatie:
ls je identificatienummer (BTW) al bekend is in ons systeem, word je doorgestuurd naar een nieuwe pagina en wordt er contact met je opgenomen door een CAM, je hoeft verder niets zelf te doen.
2. Vul vervolgens de informatie over uw vloot en onderaannemers in
3. Om deze stap af te ronden, vul je de basisinformatie van je gebruiker in
Als je e-mailadres en telefoonnummer al bekend zijn in ons systeem, word je doorgestuurd naar een nieuwe pagina en wordt er contact met je opgenomen door een CAM waar je zelf verder niets aan hoeft te doen.
4. Daarna moet je klikken op "verbinden met Shippeo" om verder te gaan met onboarding.
Als je vragen hebt tijdens het inwerken, aarzel dan niet om contact op te nemen met carriers@shippeo.com
Stap 3: Onboarding kwalificeren
Je hebt een e-mail ontvangen met je gegevens van no-reply@shippeo.com
-
-
- Inloggen op het Shippeo-platform
- Om toegang te krijgen tot het Onboarding center vanuit het Shippeo platform,
- Klik op je initialen (rechtsboven)
- Klik dan op "Inwerkcentrum"
-
"Inwerkcentrum"
Kies en configureer je verbinding op het Shippeo Platform:
Type verbinding:
Je kunt kiezen uit telematica-, mobiele app- of EDI-oplossingen:
- Als u de mobiele app kiest, klikt u op "Ik heb geen telematicasysteem".
- Je zult in staat zijn om zelfstandig je mobiele resources te creëren en je onboarding af te ronden
- Als je de EDI-verbinding kiest, wordt het proces voltooid en neemt een CAM contact met je op.
- Als je kiest voor een telematicaverbinding, volg dan de onderstaande stappen.
Mijn telematicaprovider configureren :
- Zorg ervoor dat je de juiste API-referenties hebt. We raden je aan deze rechtstreeks bij je telematicaprovider aan te vragen.
- Voeg bronnen handmatig of in bulk toe. Lees deze 2 artikelen: Handmatig en in bulk
Shippeo zal de verbinding controleren. Als we posities ontvangen, ben je klaar om transportorders van je klant te ontvangen!
Staat uw telematicaleverancier niet in de lijst?
Als uw telematicaprovider niet in de lijst voorkomt, selecteert u "Niet in de lijst voer de naam en het e-mailadres van je telematicaprovider in en klik op "Opslaan.
Er wordt dan een e-mail gegenereerd die automatisch door jou naar je provider wordt gestuurd.
Werk je alleen met onderaannemers?
Uw onboarding wordt voltooid nadat uw account is ingesteld. Je bent al klaar om de bestelstatussen op het platform handmatig bij te werken.
Lees voor meer informatie over het onboarding van je onderaannemers het artikel over Een nieuwe vervoerder/subcontractant uitnodigen op de OAC