Pour créer/mettre à jour une ePOD, vous devez posséder l'application mobile Shippeo. Cliquez ici pour savoir comment la télécharger.

 

Comment est créé/mis à jour le PDF ?

Le document ePOD est créé lorsque le conducteur est appairé à une tournée créée par l'organisation du donneur d'ordres et que la fonction ePOD est activée. Une fois le conducteur appairé, la première partie du document sera remplie avec toutes les informations de la tournée :

  • Section avec les informations du document
  • Section du transporteur
  • Section du client (donneur d'ordres)
  • Section du conducteur et du véhicule
  • Section de la marchandise

Ensuite, le conducteur doit mettre à jour le document deux fois en effectuant les tâches de la section Chargement (1) et Site de livraison (2) dans l'application mobile.

 

Ajouter les tournées et les aperçus des arrêts

  1. Ouvrez l'application Shippeo et identifiez-vous avec votre compte conducteur.
  2. Entrez la référence de la tournée (L'opérateur du transporteur doit fournir au conducteur la référence de la tournée).
  3. Les détails de la tournée doivent apparaître dans l'onglet Tournée de l'application mobile. Cliquez dessus.
    • La Vue d'ensemble des arrêts doit apparaître, indicant le nombre d'arrêts de la tournée (sites de chargement/livraison).

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Mise à jour sur site de chargement (1):

  1. Cliquez sur l'arrêt de chargement.
  2. Cliquez sur Valider la cargaison pour accéder à la Liste des actions.
    • Dans la liste des actions, le conducteur peut trouver toutes les tâches (sélectionnées par le transporteur) qu'il doit effectuer afin de finaliser le chargement. 
      • Par défaut, un minimum de 2 actions sont requises, mais le transporteur détermine le nombre d'actions.
      • Capture_d__cran_2022-03-21___12.14.18.png
  3. Complétez toutes les tâches obligatoires dans la liste des actions.
  4. Cliquez sur Finir le chargement.

La phase de chargement est terminée et le eCMR est mis à jour.

 

Mise à jour sur site de livraison (2):

  1. Cliquez sur l'arrêt de livraison.
  2. Cliquez sur Valider la cargaison pour accéder à la Liste des actions.
  3. Complétez toutes les tâches de la Liste des actions.
  4. Cliquez sur Finir la livraison.
    • Capture_d__cran_2022-03-21___12.14.40.png

La phase de livraison est terminée et le eCMR est mis à jour.

 

Déclencher manuellement une position

Si le camion est suivi, l'application mobile détectera automatiquement la position du conducteur et déclenchera les statuts (sur site/a quitté le site). Sinon, le conducteur peut déclencher manuellement ces positions en cliquant sur les boutons "Sur site" ou "A quitté le site", selon le lieu.

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Accéder au PDF

Une fois que tous les arrêts de la tournée ont été effectués, la tournée est considérée comme terminée et disparaît de l'onglet Tournées.

Pour accéder à la version PDF de l'eCMR, vous devrez :

  1. Dans le menu de l'application mobile, cliquez sur l'onglet eCMR.
  2. Localisez votre référence de tournée.
  3. Cliquez sur Afficher l'eCMR.
    • Capture_d__cran_2022-03-21___12.20.42.png
  4. Pour télécharger la version PDF, faites défiler la page et cliquez sur Télécharger le PDF.
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